Convention room in Paris
Privatise our 1,300 m² of same-level floor space and run, simultaneously, a meeting, a trade show and a catering service. Our venue adapts to suit your event format
the same level, divided up
into spaces from 60 to 800 m²
with a capacity of 100 to 800 people
built-in control room and
choice of entertainment
tailored to your needs
and wants.
from the Gare de Lyon train
station, on metro line 14 at
the Cour Saint-Emilion station.
broadband, Wi-Fi, streaming,
4G and interactive meetings
for up to 500 participants
throughout your event to
ensure the customer experience
lives up to your expectations.
Rent an all-inclusive convention room!
Your convention should not be a standardised, one-size-fits-all event. As convention organiser, you need to capture and combine ideas and energy in a distinctive venue. Les Salons de l’Aveyron was designed with this in mind: our job is to make your event unique. Our rental convention rooms in Paris-Bercy combine character and a modern touch to make your event stand out.
Rent a convention room in Paris-Bercy: a convention location for a successful event
While the venue itself is a key factor in your convention’s success, its location is just as important. Les Salons de l’Aveyron gives you a convenient location. Our rooms are situated 5 minutes from the Gare de Lyon train station and are directly accessible by metro (line 14) and the A4 motorway. By renting a convention room in Paris, you give your partners and participants quick and easy access to the event venue.
With a made-to-measure convention room in Paris, choose the event layout that suits
Today it takes agility and modularity to run a successful professional event; At Les Salons de l’Aveyron, our 1,300 m² of floor space and five modular rooms give you scope to arrange your convention room as you like. You can set aside space for stands, organise conferences and discussion workshops. The venue adapts to your event format: science convention, medical convention, corporate convention., etc.
Break new ground with a digital convention
Professional events now need to adapt to digital technology and participants who are increasingly connected. Organising a connected event calls for the appropriate equipment and people. This is why, at Les Salons de l’Aveyron, we decided to invest in in-house technical facilities and the optimal Internet connection. All of our convention room rentals enjoy state-of-the-art Wi-Fi equipment (100 Mb fibre-optic broadband) to guarantee a high-quality simultaneous connection for over 350 people.
Save time with logistics
Don’t waste time on your convention’s logistics requirements. At Les Salons de l’Aveyron, we provide qualified staff and work in close partnership with a stand provider to keep your logistics as hassle-free as possible. This frees up your time so that you can focus on keeping your participants satisfied.
Our package
Our “Study session” package
From €110 (excluding VAT) per person
*Rate based on the number of participantss
- Minimum meeting room size is 240 m²
- Modular and connected
- 4.4m-high ceilings
Catering
- Welcome coffee with hot drinks and pastries
- An afternoon break with refreshments
- Sit-down 3-course lunch or standing buffet lunch
- 1 bottle of AOP Languedoc-Roussillon wine (for 3 people)
- Catering staff (7-hour session)
Full technical package
- L-Acoustics loudspeaker system, 2 hi-fi mics
- Video-projector laser HD 12000 lumens and video mixer
- 1 speaker rostrum and monitor
- 14×4 m screen
- Stage lighting and room lights
- 2 technicians (10-hour session)
Les Salons de l’Aveyron
in the heart of
Paris Bercy
3 minutes from the Gare de Lyon train station, 7 minutes from the Châtelet transport hub and 10 minutes from the Saint-Lazare train station.
75012 Paris, France
Our clients' testimonials
Read all of the testimonials“Je tenais à vous remercier pour l’organisation de notre première édition de L’œil de l’ImmO, pour ma part je n’ai eu aucun problème constaté.
Un grand merci à Foued également pour sa réactivité, efficacité et pour sa gentillesse, il a également contribué au succès de cet événement !
Nos associés et partenaires ont été ravis de ce nouveau format et c’est pour moi un challenge réussi !”
Pourquoi Stressless a fait le choix d’une location de salle aux Salons de l’Aveyron pour présenter leur nouvelle collection de fauteuils lors de leur Showroom 2019.
Lancer la vidéo du témoignage de Grégoire Moll – Sales and Marketing Director chez Stressless®
« Au nom de Zemax, je voudrais vous remercier, vous et votre équipe, pour cet événement exceptionnel. Tous les membres de l’équipe ont travaillé très dur et tous nos clients ont exprimé à quel point le lieu était génial.
Enfin, merci à vous aussi de nous avoir aidés à la mise en place, j’ai hâte de travailler à nouveau avec vous à l’avenir. »
“Merci encore pour l’organisation de notre évènement mercredi dernier !
Nos participants étaient ravis et je n’ai eu que des retours positifs sur les services (de qualité !) et le cocktail déjeunatoire qui a beaucoup plu et qui est vite parti apparemment !
Bravo et merci encore à toute l’équipe (Aline, Fouad, Ludovic, Christophe et Fanny, sans oublier les 3 hôtesses, Mirna, Elisa et Chloé, l’équipe restauration et toute l’équipe technique) ce fut encore une fois un réel plaisir de travailler avec vous tous !”
“Remerciements pour votre accueil, votre disponibilité, votre écoute, vos réponses à nos attentes et besoins avant et pendant l’évènement. Ce fut un plaisir de travailler avec vous.
Vous et toute l’équipe êtes très rassurants pour des clients souvent stressés. La qualité des espaces, leur propreté, leur fonctionnalité sont très appréciables.
Nous tenons à remercier bien sûr Aline (très professionnelle et très agréable aussi) Foued (extrêmement disponible et attentif à nos besoins), vos équipes restauration (Dorota notamment, très à l’écoute du client et force de proposition), votre équipe de ménage, et les techniciens son et image qui ont toute la journée été en régie.
Notre événement s’est très bien déroulé, ce fut un succès, et c’est en partie grâce à vous ! Merci encore “
“Nous avons vécu une expérience formidable aux Salons de l’Aveyron tant au niveau de l’organisation que de la prestation : les espaces correspondaient parfaitement au format privé de notre événement, une bonne localisation avec un accès facile pour nos délégués, une très bonne restauration et une équipe très professionnelle.”
“Au nom de toute l’équipe Bodet Software, je vous remercie pour notre événement de jeudi dernier.
L’ensemble de votre prestation, et plus particulièrement la technique et la logistique ont été très appréciés. Sans oublier le travail des hôtesses qui a également été remarquable.
Nous avons rarement travaillé avec des équipes aussi compétentes, donc merci pour l’organisation et pour votre bienveillance tout au long de la journée.
Au plaisir de travailler à nouveau un jour ensemble.”
“Nordic Semiconductor had a great experience hosting a training seminar at les Salons de l’Aveyron.
The location was great, the service was flawless and the venue looked fantastic. Looking forward to work with les Salons de l’Aveyron again in the future.”
“Notre séminaire annuel vient de se terminer et, compte tenu des retours que m’ont faits nos managers ce soir, je peux dire que c’est un succès.
Je tiens à remercier et féliciter l’ensemble des équipes des Salons de l’Aveyron que j’associe à cette réussite : technique, restauration, maîtres d’hôtel, régisseurs, tous très professionnels, à l’écoute et attentifs à satisfaire nos besoins, y compris dans la gestion des impondérables. Je vous prie de bien vouloir transmettre nos remerciements à toutes les personnes concernées.
Je vous remercie particulièrement de nous avoir accompagnées dans la préparation de cette manifestation.
Nous ne manquerons pas de vous faire de nouveau confiance lors d’un prochain événement.”
“Je vous remercie pour votre chaleureux accueil aux Salons de l’Aveyron pour le séminaire Orange. “Tout s’est parfaitement bien déroulé.
Face à nos demandes de dernière minute (logistique salle privée pour conférence téléphonique de certains directeurs, vin à table, lumière tamisée dans le salon) vos équipes ont fait preuve de compréhension et d’une efficacité redoutable, vous avez su vous adapter et cela nous a rendu le séminaire plus confortable.
L’ensemble de nos participants a été ravi de découvrir ce lieu. Les espaces ont plu, le déjeuner également. Un Grand merci à votre équipe qui s’est montrée présente et à l’écoute de nos besoins : Thierry, Aline, les équipes de restauration des pauses et du déjeuner ainsi que le vigile. Un grand merci à vous pour votre disponibilité également.
Nous ne manquerons pas de communiquer vos prestations auprès de nos collaborateurs.”
“Nous avons invité aux Salons de l’Aveyron 350 de nos utilisateurs et de nos meilleurs clients à venir découvrir notre nouvelle suite de logiciels,. Pour ce lancement de produit, Adobe a occupé l’ensemble du site : le grand espace accueillait une conférence démo ; dans la salle restante et le foyer était installé le cocktail déjeunatoire ; enfin, au rez-de-chaussée se situaient l’accueil et un espace de vente. Nous cherchions donc un lieu modulable qui puisse accueillir l’ensemble de notre événement et les Salons de l’Aveyron étaient adaptés à nos exigences. L’endroit est en plus très facile d’accès, bien placés à Paris. Nous avons été très bien accueillis et le personnel est chaleureux et disponible. Que ce soit avant ou pendant l’événement, les équipes ont toujours répondu rapidement à nos questions. Côté restauration, tant la qualité des produits que le service ont été parfaits. Il est évident que nous étudierons de nouveau la possibilité de monter un événement aux Salons de l’Aveyron si l’occasion se présente… “
L’Institut Great Place to Work® a organisé sa journée de conférences annuelle aux Salons de l’Aveyron le 11 juin dernier.
Nous avons été ravis des prestations proposées.
Les échanges avec Mme Bouviala et son équipe, très professionnelle et à tout moment aimable et serviable, ont été très agréables et efficaces.
Les différentes salles que nous avons occupées, aussi bien en plénière qu’en ateliers thématiques, se sont révélées parfaitement équipées et fonctionnelles, avec une mention particulière pour l’équipe technique, qui a réalisé un sans-faute.
Des pauses au déjeuner, les prestations de restauration nous ont donné entière satisfaction. Raffinés, élégants mais néanmoins copieux et goûteux, les différents plats ont fait l’unanimité en surprenant les convives (mention spéciale pour les ateliers « côte de bœuf » et « foie gras »).
Les lieux permettent de proposer des prestations haut-de-gamme dans un cadre chaleureux et élégant, et nous les recommandons vivement.
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